Gestiona los cobros de tu academia sin perseguir a nadie.
Recoba automatiza las cuotas de tus alumnos: reintenta los recibos que fallan, avisa por WhatsApp y te dice en todo momento quién ha pagado y quién no.
Lo que cambia respecto a hoy
Las mismas gestiones que ya haces, pero sin que dependan de que alguien se acuerde de hacerlas.
| Situación | Hoy | Con Recoba |
|---|---|---|
| Un recibo vuelve por falta de fondos | Te enteras al revisar el banco y tienes que volver a gestionarlo | Reintento automático sin coste adicional por el fallo |
| Un alumno tiene un recibo pendiente | Email, llamada y perseguir una transferencia | Aviso por WhatsApp con enlace de pago |
| Un alumno necesita pagar una cantidad diferente | Recalcular y tocar el recibo a mano | Descuento, cambio o devolución en un clic |
| Saber cuánto vas a cobrar este mes | Sumar a ojo entre banco, Excel y lo que recuerdas | Previsto, cobrado y pendiente en un solo sitio |
| Ver qué pasa con cada cuota | Mirar el banco, apuntarlo y decidir qué hacer | Cada cuota tiene su estado, próximos pasos y acciones |
Cómo es la puesta en marcha
Tú nos das la información, nosotros dejamos el sistema listo. En total, unas tres semanas.
Nos cuentas cómo cobras ahora
Tus servicios o cursos, tus grupos activos y la lista de alumnos. Con eso empezamos a configurar tu cuenta.
Cargamos tus datos y las reglas de cobro
Importamos alumnos y cuotas, y haces una verificación con GoCardless, la plataforma que gestiona los cobros bancarios. No almacenamos datos bancarios ni de tarjetas.
Migramos o activamos los mandatos SEPA
Si ya domicilias cobros, migramos tus mandatos existentes. Si no, tus alumnos autorizan el nuevo mandato desde un enlace.
Todo listo
Buscamos que el sistema esté funcionando a tiempo para la siguiente vez que tengas que cobrar las cuotas.
Precio
No empezamos a trabajar hasta recibir el pago de la implementación. El proceso dura unas tres semanas.